Laatste update: 13 september 2026
Privacybeleid
Ploeggie helpt organisatoren bij het plannen, organiseren en uitvoeren van evenementen. Daarbij verwerken we persoonsgegevens van organisatoren, teamleden, vrijwilligers en andere personen die via Ploeggie bij een evenement betrokken zijn.
In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verwerken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie is Ploeggie?
Ploeggie wordt aangeboden door Ploeggie, gevestigd in De Lier en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 81026676.
Voor vragen over privacy kun je contact opnemen via [email protected].
Welke gegevens verwerken we?
Welke gegevens we verwerken hangt af van hoe je Ploeggie gebruikt.
Als je een account aanmaakt, kunnen we bijvoorbeeld je naam, e-mailadres en accountgegevens verwerken.
Wanneer je een evenement organiseert, kunnen gegevens worden opgeslagen over teamleden, taken, verantwoordelijkheden, deadlines, vergaderingen, draaiboekonderdelen en andere informatie die je zelf aan Ploeggie toevoegt.
Wanneer je je via Ploeggie aanmeldt als vrijwilliger of crewlid, kunnen we bijvoorbeeld je naam, e-mailadres, telefoonnummer, beschikbaarheid, voorkeuren en antwoorden op vragen van de organisator verwerken.
Organisatoren kunnen zelf bepalen welke aanvullende informatie zij voor hun evenement verzamelen.
Daarnaast kunnen we technische gegevens verwerken, zoals je IP-adres, apparaat- en browserinformatie en gegevens over het gebruik van Ploeggie.
Waarom verwerken we deze gegevens?
We verwerken persoonsgegevens om Ploeggie te kunnen aanbieden en goed te laten functioneren.
Dat doen we bijvoorbeeld om accounts te beheren, evenementen te organiseren, vrijwilligersinschrijvingen mogelijk te maken, persoonlijke instructies te tonen, communicatie te versturen en ondersteuning te bieden.
We kunnen gegevens daarnaast gebruiken om Ploeggie te beveiligen, problemen op te lossen en het product te verbeteren.
Wanneer dit wettelijk vereist is, vragen we toestemming voordat we persoonsgegevens voor een bepaald doel gebruiken.
Organisatoren en vrijwilligers
Bij gegevens die een organisator over zijn of haar evenement, team, crew of vrijwilligers in Ploeggie verwerkt, bepaalt de organisator in veel gevallen waarom en hoe die gegevens worden gebruikt.
De organisator is dan de verwerkingsverantwoordelijke en Ploeggie verwerkt de gegevens namens de organisator.
Organisatoren zijn zelf verantwoordelijk voor het rechtmatig verzamelen en gebruiken van persoonsgegevens via hun evenement.
Voor gegevens die Ploeggie voor eigen doeleinden verwerkt, bijvoorbeeld voor accountbeheer, facturatie, beveiliging en onze eigen bedrijfsvoering, kan Ploeggie zelf verwerkingsverantwoordelijke zijn.
Communicatie
Een organisator kan Ploeggie gebruiken om informatie over een evenement te delen met teamleden, crew en vrijwilligers.
Dat kan bijvoorbeeld via e-mail of WhatsApp.
De organisator bepaalt welke communicatie wordt verstuurd en aan wie. Ploeggie gebruikt contactgegevens alleen voor communicatie die nodig is voor het evenement of voor andere doeleinden waarvoor een geldige grondslag bestaat.
Voor het versturen van berichten kunnen externe communicatieproviders worden gebruikt.
Met wie delen we gegevens?
We verkopen persoonsgegevens niet.
Om Ploeggie te kunnen aanbieden maken we wel gebruik van externe dienstverleners, bijvoorbeeld voor hosting, databases, e-mail, WhatsApp-communicatie, betalingen, analytics en technische ondersteuning.
Deze partijen ontvangen alleen gegevens voor zover dat nodig is om hun dienst te leveren.
Waar nodig sluiten we overeenkomsten met deze partijen over de bescherming van persoonsgegevens.
We kunnen gegevens daarnaast delen wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.
Gegevens buiten Europa
Sommige dienstverleners kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken.
Wanneer dat gebeurt, zorgen we voor passende waarborgen volgens de AVG, bijvoorbeeld door gebruik te maken van een adequaatheidsbesluit of goedgekeurde standaardcontractbepalingen.
Hoe lang bewaren we gegevens?
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld.
Accountgegevens bewaren we zolang het account actief is en daarna zolang dat noodzakelijk is voor onze administratie of wettelijke verplichtingen.
Gegevens van evenementen, crew en vrijwilligers bewaren we zolang de organisator deze nodig heeft binnen Ploeggie of totdat deze worden verwijderd, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk of wettelijk verplicht is.
We kunnen specifieke bewaartermijnen verder uitwerken zodra duidelijk is hoe verschillende onderdelen van Ploeggie in de praktijk worden gebruikt.
Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.
Geen enkel digitaal systeem kan volledige veiligheid garanderen. Wanneer zich een beveiligingsincident voordoet, handelen we volgens de toepasselijke wettelijke verplichtingen.
Cookies en analytics
Ploeggie kan noodzakelijke cookies of vergelijkbare technieken gebruiken om de website en applicatie goed te laten functioneren.
Als we analytics, marketingcookies of andere niet-noodzakelijke technieken gebruiken waarvoor toestemming vereist is, vragen we daarvoor vooraf toestemming.
Meer informatie kan indien nodig worden opgenomen in een afzonderlijk cookiebeleid.
Jouw rechten
Onder de AVG heb je verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.
Je kunt onder andere vragen om inzage, correctie of verwijdering van je gegevens. Ook kun je in bepaalde situaties bezwaar maken tegen verwerking, de verwerking laten beperken of vragen om overdracht van je gegevens.
Wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd, kun je die toestemming weer intrekken.
Ben je vrijwilliger of crewlid bij een evenement, dan kan het nodig zijn om je verzoek eerst bij de organisator van dat evenement in te dienen. Waar nodig helpen wij de organisator bij het uitvoeren van zulke verzoeken.
Een klacht indienen
Heb je vragen of zorgen over hoe we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op via [email protected].
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
Ploeggie blijft zich ontwikkelen. Daarom kunnen we dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen.
De meest actuele versie staat altijd op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren we gebruikers wanneer dat redelijkerwijs nodig is.
Contact
Voor vragen over dit privacybeleid of de verwerking van persoonsgegevens kun je contact opnemen met: